Önnek is gondot okoz a sok, különféle karbantartási anyag készletének naprakész dokumentálása? Szeretné a gépei és eszközei nyilvántartását gyorsan és hatékonyan ellenőrizni? Ez esetben Önnek ajánlom a t-method szoftver digitális leltár funkcióját, amely egy telefonos applikációban valósítja meg könnyen és gyorsan a leltári feladatokat.
A t-method CMMS moduljában kezeljük a gépeink, berendezéseink, eszközeink listáját, melyeket meghatározott felhasználási helyekhez kötünk a szoftveren belül. Valamint itt érhető el az anyagraktár, melyben az indirekt anyagok készletét tartjuk nyilván, megfelelő raktári helyekre könyvelve azokat.
Így felmerült a kérdés, hogy hogyan segítsük a felhasználókat, hogy a készletekről ezen használati és raktári helyeken naprakész információkkal rendelkezzenek. Mindezt úgy szeretnénk, hogy a lehető legkevesebb adminisztrációs teher háruljon a felhasználóra.
A klasszikus leltározás során papír alapú leltár íveket nyomtatunk, melyekre kézzel írjuk a felleltárazott mennyiségeket. Természetesen, ezzel a módszerrel is el tudjuk végezni a készleteink felmérését a t-methodban. Akár a teljes raktérkészletet, akár felhasználási helyenként vagy raktári lokációnként is lekérhetjük az adatokat és ki tudjuk nyomtatni a készletet. A szoftver felületén van lehetőség dokumentálni a fellelt berendezéseket, anyagokat és egyetlen kattintással lehet a leltár eltérést könyvelni a rendszerben.
Még gyorsabb, és az esetleges tévedéseket hatékonyabban elkerülő módszer, ha az android vagy IOS rendszerben is letölthető leltár applikációt használjuk. Az applikáció segítségével az adott helyeken megtalált készleteket vonalkód vagy QR kód segítségével tudjuk beolvasni, így biztosan azonosítjuk az adott tételt. A leltár során talált készleteket egy kattintással tudjuk áttekinteni és a folyamat végén az applikáción belül van lehetőség a leltár eltérésekről bizonylatot készíteni.
