Hogyan segíthet minket a digitalizáció, a szoftverek és a mobil applikációk a hatékonyabb audit folyamat kialakításában?
- Gyorsabbá, pontosabbá és átláthatóbbá válnak az auditálási folyamataink. Digitális audittervet készíthetünk, amelyben az erőforrás tervezés is integrálható. Mind az auditok, mind a hozzá felvett nemmegfelelőségek vagy fejlesztési javaslatok státusza nyomon követhetővé válik.
- Csökkennek a hibalehetőségek, az előre elkészített kérdéslisták biztosítják a teljes körű vizsgálatot, a határidőkről értesítéseket tudunk küldeni és kapni.
- Az auditok adatai instant gyűjtésre kerülnek, strukturált formában rendelkezésre állnak és vizuális formába rendezhetők az elemzésekhez.
- Az audit jelentések automatikusan készülnek el, nincs szükség az audit után hosszas dokumentálásra, az eredmények mindig visszakereshetőek az archívumból.
- Valós idejű betekintést kapunk az eredményekbe, amivel rugalmasan tudunk tervezni és adatalapú döntéseket hozhatunk.
Összefoglalva a digitális auditfolyamat bevezetésével működésünk költséghatékonyabb, rugalmasabban alkalmazkodik a vevői elvárásokhoz és folyamatosan fejlődik.
Auditprogram összeállítása
Ugyanabban a szoftverben kezelhetjük a kompetencia mátrixokat, az auditorok lekötöttségét egyéb feladatokkal, ami megkönnyíti az auditorok programhoz való rendelését.
A gyártóhelyek, folyamatok, termékek listája is része lehet a szoftvernek, így információnk lehet a gépeken, gyártóhelyeken előforduló leggyakoibb hibákról. Pontos nyilvántartásunk lehet arról, hogy mely területeken szükséges az audit végrehajtása. A termékek korábbia auditjainak, belső hibáinak és reklamációinak adatai is a szoftverben rendelkezésre állnak. Előre megszerkesztett kérdéslisták segíthetik a tervezést.
A programba felvett auditok felelősei értesíthetőek a nemmegfelelőségekről, a kezdési időkről és határidőkről.
Audit végrehajtása
Az audit jegyzőkönyv az audit előrehaladásával automatikusan elkészül. A kérdéslista értékelése egyszerűen végezhető akár a felületen, akár egy mobil applikáció segítségével. Megjegyzéseket tudunk az észrevételekhez fűzni és fotókat, fájlokat tudunk evidenciaként csatolni.
A nemmegfelelőségek direkt az alkalmazásból felvehetők és azonnal rendelhetünk hozzá felelőst és határidőt, mely az érintettek felületén elérhető, a megoldás dokumentálható és nyomonkövethető.
Monitoring
Az audit adatai automatikusan rendelkezésre állnak és instant elemezhetőek.
Lekérdezhetjük az auditált folyamatok, termékek státuszát vagy az autitorok előrehaladását a folyamatban. Nyomonkövethetjük, hogy az auditok és a hozzá tartozó feladatok státusza hogyan alakul. Dashboardot készíthetünk, mely mélyebb elemzést tesz lehetővé és a folyamatos fejlődés záloga lehet.
Szeretne többet megtudni az applikációs audittámogatásról?
