Sokat halljuk, hogy a digitalizációval, digitális rendszerek bevezetésével szervezetünk jelentős lépést tesz a költségoptimalizálás felé. Vajon mekkora haszonnal járhat, ha a papír vagy excel és word alapú folyamatainkat integrált megoldásokra cseréljük le? Erre a kérdésre nehéz pontos számokkal válaszolni, mert a szervezetek különbözőek méretükben, működésükben és a bennük rejlő potenciálban
Az biztosan elmondható, hogy digitalizált folyamatok révén csökkennek az adminisztrációs terhek, gyorsul az információáramlás, és mérséklődnek a hibákból fakadó költségek. Sok vállalat tapasztal érezhető megtakarítást a selejtarány, az utómunka és az auditokra fordított idő csökkentésében. A bevezetés költségei ugyan rövid távon terhet jelenthetnek, de a befektetés jellemzően rövid időn belül (projekttől függően pár hónap vagy 1 év alatt) megtérül.
A következőekben ismertetett három tanulmány konkrét eredményeket mutat be egy-egy szoftveres QMS rendszer fejlesztés kapcsán.
Költségek csökkenése integrált menedzsment eszköz segítségével
A Hexagon tanulmányában olvashatunk az ETQ, gyártó cégek számára kifejlesztett integrált minőségügyi EHS és környezeti menedzsment eszköz, bevezetéséről a Trane Technologies vállalatnál. A Trane Technologies klimatizációs alkalmazásokkal foglalkozó globális vállalat, amely kényelmes, energiahatékony beltéri környezeteket ígér mind kereskedelmi mind lakossági felhasználásokhoz. A publikáció szerint az integrált digitális rendszer bevezetésével jelentős eredményeket tudtak elérni:
- Selejt és utómunka csökkenés: 32%
- Reklamációs költség csökkenés: 70%1
Munkaóra megtakarítás irányítási szoftver bevezetével
Az AssurX az élelmiszer- és gyógyszeripari jogszabályok szerint működő cég számára nyújt globális irányítási rendszer megoldásokat. A cikkükben egy gyógyszer- és vegyi anyag előállító vállalat eredményeit mutatják be a rendszer bevezetésével. A bevezetés előtt a cég kézzel írt riportokat, excel és word fájlokat használt a nemmegfelelőségek kezelésében.
A rendszer bevezetése letisztultabbá tette a nemmegfelelőségi események és hibák kezelését, a hibaelhárításra és megelőzésre irányuló tevékenységeket, a reklamáció kezelés folyamatát, a beszállítói minőségirányítást és az auditmenedzsmentet. Összességében 10.500 munkaóra megtakarítást értek el évente. Ezen belül kiemelten csökkent
- az auditokra fordított munkaóra,
- az információ összegyűjtésére fordított idő,
- a hibák dokumentálásának ideje,
- a különböző meetingek időtartama, megbeszélésekre fordított idő.2
Költségoptimalizálás a gyógyszeriparban
A Greenlight Guru felhő alapú digitális minőségirányítási szolgáltatásokat kínál gyógyszeripari vállalatoknak, amellyel többek között segít a dokumentációkezelés, termékfejlesztés, kompetenciák és oktatás területén.
A publikált eredmények azt mutatják, a digitalizáció már 2.7 hónap alatt pozitív cash-flowt eredményez a befektetés tekintetében és három év alatt 300-500%-os megtérülést hozhat. Időben kifejezve a bevezetett rendszer előnyeit:
- 75%-kal csökkent a minőségirányítási rendszer felállításához szükséges idő
- 50%-kal csökkent a fejlesztési és tervezési dokumentációra fordított idő
- 50%-kal csökkent az auditokra való felkészülés ideje
- 75%-kal csökkent a kötelező képzésekre fordított munkaidő
- 35%-kal csökkent a visszahívásokra, visszárukra és nemmegfelelőségekre fordított munkaórák száma3
A bemutatott példák alapján egyértelmű, hogy a minőségirányítási rendszerek és szoftverek bevezetése nemcsak a szabványoknak való megfelelést támogatja, hanem jelentős gazdasági előnyöket is kínál. Ezért egyre több szervezet tekinti a QMS-szoftvert nem csupán megfelelési eszköznek, hanem stratégiai pénzügyi előnyt biztosító beruházásnak.
Mi, a T&T Quality Kft munkatársai, szakértői vagyunk mind az irányítási rendszereknek, mind a szoftveres megoldásoknak. Szívesen állunk partnereink rendelkezésére folyamataik fejlesztésében, költséghatékony digitális megoldások kifejlesztésében.
Lábjegyzet
- https://www.etq.com/app/uploads/2025/01/HEXAGON-ETQ-Trane-CS-4P-US-EN-Web.pdf?utm_source=chatgpt.com ↩︎
- https://www.assurx.com/wp-content/uploads/resources/case-studies/assurx-global-qms-pharma-case-study.pdf?utm_source=chatgpt.com ↩︎
- https://www.greenlight.guru/blog/greenlight-guru-publishes-independent-study-showing-the-roi-of-eqms-solutions-on-medtech-companies?utm_source=chatgpt.com ↩︎
