Digitális skill mátrix felépítésével erőforrást takaríthatunk meg és valós idejű információkkal dolgozhatunk. A mátrix elkészítése és karbantartása egyszerűvé válik és minimalizálódik a hibalehetőség az adatok kezelése során. A digitális mátrix lehetőséget ad a további automatizmusok kialakítására, gépek indításának, dolgozók munkába állásának automatikus engedélyeztetésével.
Skill mátrix az üzem falán
Az üzemek, gyártóhelyek üzenőfalának megszokott eleme a dolgozók képzettségét mutató skill mátrix. Ezen táblázatok szerkesztése általában egy excel fájlban történik úgy , hogy a mögöttes adatokat valaki kézzel viszi fel a táblázat celláiba. Ehhez össze kell gyűjteni az információt a dolgozó oktatásairól, képzettségeiről és az adatot a táblázat megfelelő helyére másolni vagy kézzel bevinni. Ez a folyamat nagyon sok munkával jár és a hibalehetőség is számottevő az adatok felvitele közben.
Végzettség / kompetencia
Amikor azt szeretnénk megvizsgálni, hogy egy adott dolgozó beosztható-e egy munkakörbe, akkor meg kell néznünk, hogy milyen végzettségei vannak, illetve milyen kompetenciákat szerzett meg. A digitalizáció előnye, hogy ezeket az információkat ugyanabban a szoftverben, adatbázisban tudjuk tárolni, így rögtön rendelkezésre áll a beosztás készítésekor. Nagyon hasznos funkció, ha a szervezet által szervezett képzéseken szerzett képzettségeket automatikusan a munkatárs adatlapjára könyveli a rendszer és nincs szükség kézi műveletre a dokumentáláskor.
Utasítások ismerete
Az utasítások, képes segédletek ismerete elengedhetetlen ahhoz, hogy a munkát hatékonyan és bizonságosan lehessen elvégezni. Amennyiben a munka elvégzésére vonatkozó dokumentumok a skill mátrixot felépítő szoftver részei, a dokumentumok ismeretét is be tudjuk építeni a mátrixba. Digitális rendszert alkalmazva arra is lehtőségünk nyílik, hogy a dokumentumok megismerését egy online vizsgához kössük, így biztosak lehetünk abban, hogy a munkatársak megszerezték az abban foglalt ismereteket.
Betanulási mátrix / üzemi kompetencia
A végzettségek / kompetenciák és a vonatkozó dokumentumok mellett a harmadik fontos dolog, amit a munkatárs képzettségéről tudni szereténk, hogy egy adott művelet, gép, ellenőrzés elvégzésében milyen szintű ismereteket szerzett. Általában az alábbi szinteket szoktuk meghatározni:
- Betanulás alatt
- Felügyelettel dolgozhat
- Önállóan dolgozhat
- Oktathat másokat
Hasznos, ha olyan rendszerrel dolgozunk, ahol ezt a harmadik szempontot is meg tudjuk jeleníteni a mátrixban. Így kaphatunk teljes képet arról, hogy a dolgozó ténylegesen képes-e elvégezni a rá bízott feladatot. Az alábbi példában azt látjuk, hogy csak az kaphat zöld minősítést, akinem minden végzettsége / kompetenciája megvan, minden dokumentumot megismert és elérte a betanulásban azt a szintet, amikor már önállóan dolgozhat.
Ipari megoldások, ahol a digitális skill mátrix a mindennapok része
- Az üzem területén elhelyezett nagy kivetítőn a skill mátrix valós időben megjelenítésre kerül.
- A dolgozó a belépőkártyáját a gépnél elhelyezett leolvasóra helyezi. Az érintőképernyőn megjelenik azon dokumentumok listája, melyeket még nem ismert meg. A dokumentumra kattintva megjelenik annak tartalma és e-vizsgát követően kezdődhet a munka.
- A dolgozó a saját kártyáját leolvassa az állomáson. A gép csak akkor indul el, ha a skill mátrix alapján zöld minősítése van a dolgozónak.
Ön hogyan használná fel a digitális skill mátrixot az üzemében? Lenne új ötlete, hogyan lehetne hatékonyabbá tenni a képzettség nyomonkövetését és a gyártás engedélyeztetését?
