… és ez elérhető a mobil applikációban is?
Sok kérdést kapunk arra vonatkozóan, hogy egy-egy funkció működik-e a mobil applikációban. Szerencsére most már egyre több esetben mondhatunk igent a kérdésre.
A t-method mobil applikációja folyamatosan bővül partnereink visszajelzései és a felhasználói igények alapján. Az alkalmazás Android és iOS eszközökön egyaránt elérhető, és egyre több olyan funkciót kínál, amely korábban csak asztali környezetben volt használható.
A mobilalkalmazás támogatja többek között a termék- és folyamatellenőrzéseket, az auditokat, a hibabejelentéseket, a karbantartási munkalapok kezelését, a leltározást, valamint a mérőórák leolvasását. Az adatok rögzítése közvetlenül a munkavégzés helyén történhet, csökkentve az utólagos adminisztrációt és az információvesztés kockázatát.
1. Termék- és folyamatellenőrzés közvetlenül a helyszínen
A termékek és folyamatok ellenőrzése mobil eszközről is elvégezhető, akár egyedileg meghatározott jellemzők, akár a Control Plan alapján. A felhasználók rögzíthetik a mérési eredményeket, illetve az attribútív értékeléseket. Az egyes jellemzőkhöz fénykép és szöveges megjegyzés is rendelhető, így az eredmények mellett a kapcsolódó vizuális információk és a szükséges kiegészítések is rendelkezésre állnak.
A közvetlen adatrögzítés segít abban, hogy az ellenőrzés dokumentálása a tényleges munkavégzéssel egy időben történjen, és az eredmények a későbbi kiértékeléshez is felhasználhatók legyenek.
2. Auditok és helyszíni értékelések egyszerűen
A helyszíni auditok során különösen fontos, hogy az auditor gyorsan és pontosan dokumentálhassa a tapasztalatait. A mobilalkalmazás lehetővé teszi, hogy az értékelés közvetlenül a bejárás során, előre összeállított kérdéslista alapján történjen.
A kérdésekhez kapcsolódó pontszámok rögzíthetők, a megállapítások pedig fényképes bizonyítékokkal egészíthetők ki. Ez megkönnyíti a tapasztalatok dokumentálását, és segít abban, hogy az audit során feltárt körülmények később is egyértelműen visszakereshetők legyenek.
A nemmegfelelőségből pedig azonnal intézkedéseket vehetünk fel, megjelölve a problémás kérdést és kijelölve a feladat felelősét, határidejét.
3. Karbantartási feladatok digitális támogatása
A karbantartási folyamatokban a gyors információátadás, a feladatok egyértelmű kiosztása és a végrehajtás dokumentálása egyaránt fontos. A t-method mobil applikációja több ponton támogatja ezt a munkafolyamatot.
Gyors hibabejelentés QR-kód segítségével
A felhasználók közvetlenül a helyszínről indíthatnak hibabejelentést, illetve új ticketet hozhatnak létre. A problémás terület, berendezés vagy gép QR-kód beolvasásával azonosítható, a hiba pedig fényképpel is dokumentálható.
Ennek köszönhetően a bejelentéshez már a kezdetektől pontosabb információk társíthatók, ami megkönnyíti a probléma beazonosítását és a szükséges intézkedések megtervezését.
Munkalapok és ellenőrzőlisták kezelése
A karbantartók a gépen elhelyezett QR-kód beolvasásával vagy a számukra kiosztott feladatok listájából választhatják ki az elvégzendő munkalapot.
Az ellenőrzőlisták segítségével a feladatok végrehajtása lépésről lépésre dokumentálható. A rendszer automatikusan rögzíti a végrehajtó személyét és a végrehajtás időpontját, így a munkavégzés igazolása egyszerűbbé és követhetőbbé válik.
Videós segédanyagok a feladatok végrehajtásához
A mobilalkalmazás videotára előre feltöltött oktató- és bemutatóvideókat tesz elérhetővé a munkatársak számára. Ezek segítségével a karbantartók a feladat végrehajtása előtt vagy közben is megtekinthetik a kapcsolódó munkafolyamat bemutatását.
A vizuális útmutatók támogatják az egységes munkavégzést, és segítséget nyújthatnak az ismétlődő karbantartási feladatok megfelelő végrehajtásában.
Anyagfelhasználás és leltározás mobil eszközről
A karbantartáshoz felhasznált indirekt anyagok nyilvántartása szintén a mobilalkalmazáson keresztül támogatható. A felhasznált anyagok hozzárendelhetők az adott munkalaphoz, így az anyagfelhasználás dokumentálása a karbantartási tevékenység részeként történhet.
A leltározást vonalkód-beolvasás segíti, ami gyorsabbá teszi a tételek azonosítását és a készletellenőrzést.
4. Mérőórák leolvasása és dokumentálása
A mobilalkalmazás a közüzemi mérőórák leolvasásához is használható. A villany-, gáz- és vízórák azonosítása QR-kód vagy vonalkód beolvasásával történhet, a leolvasott érték pedig közvetlenül a helyszínen rögzíthető.
A mérőóra állásáról fénykép is készíthető, amely kiegészítő dokumentációként szolgálhat. Ez megkönnyíti a leolvasások ellenőrzését, és segít a rögzített adatok megbízhatóbb nyomon követésében.
Mobil munkavégzés, átláthatóbb folyamatok
A t-method mobil applikációja a minőségügyi és karbantartási tevékenységek számos területén biztosít közvetlen hozzáférést a szükséges funkciókhoz. A helyszíni adatrögzítés, a fényképes dokumentálás, a QR- és vonalkód-alapú azonosítás, valamint a feladatok végrehajtásának nyomon követése hozzájárulhat a hatékonyabb munkaszervezéshez és az adminisztráció egyszerűsítéséhez.
A folyamatos fejlesztések célja, hogy partnereink egyre több munkafolyamatot végezhessenek el mobil eszközről is, a mindennapi működésükhöz igazodó, integrált szoftverkörnyezetben.
