t-method – DOKUMENTUM KEZELÉS TÁMOGATÁSA

Dokumentumok kidolgozása

A t-method szoftver alkalmas

• t-method szoftverben, strukturált adatbevitellel létrehozott dokumentumok, mint például folyamattérkép, folyamatleírás, gyártási folyamatábra, PFMEA, Control Plan, jellemzők mátrixa és/vagy
• egyéb elektronikus formátumban (Word, excel, pdf stb) elkészített dokumentumok, (úgynevezett kapcsolt dokumentumok, mint például termékrajzok, formalapok, munkautasítások) ISO /TS 16949 követelményeinek megfelelő verziózására.

Ellenőrzés, jóváhagyás

• A verziózás projekt rendszerben történik, így a közös adattartalommal bíró dokumentumok együtt kezelése, a felhasználók számára az adat-koherencia biztosított.
• Ellenőrök, jóváhagyók kijelölését megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak végezhetik.
• Az előre meghatározott ellenőrzések és a jóváhagyás nélkül, illetve minden érintett általi elfogadás nélkül dokumentum nem léptethető érvénybe. Az ellenőrzések és a jóváhagyás elektronikus aláírással történik.
• A jóváhagyási folyamat során az érintettek elektronikus értesítést kapnak minden elvégzendő feladatról, bejegyzésről és állapotváltozásról.
• A jóváhagyási folyamat minden lépése kapcsán az érintettek kommentálhatják döntéseiket, mely minden érintett számára elérhető és később visszakereshető.

Felhasználás

• A dokumentumok érvénybeléptetésekor az éles verzió automatikusan lecserélődik és a munkatársak csak az érvényes, aktuális előírásokat érik el.
• A dokumentumok érvénybeléptetésekor a listák automatikusan frissülnek.
• A t-method szoftver támogatja a 100%-ban papírmentes dokumentumkezelést, és felhasználást.
• A t-method szoftverben lehetőség van vegyes (elektronikus és papír alapú) elosztás megvalósítására.
• A elektronikus eléréssel rendelkező munkatársak emailban kapnak értesítést a változásokról.
• Az elektronikus eléréssel nem rendelkező munkatársak felé a dokumentumváltoztatással kapcsolatos információk átadását kijelölt oktatók végzik. A kijelölt oktatók emailban kapnak értesítést a változásokról és elosztási lista segíti őket.
• A dokumentumok elosztása teljes körűen dokumentált, dokumentumonként és munkatársanként is visszakereshető.
• A t-method szoftverben dokumentumonként szabályozhatjuk a betekintési jogosultságot.
• A t-method szoftverben a lekérdező jogosultsággal rendelkező munkatársak egyszerű, gyors keresőkkel támogatott, csak a szükséges információk elérésére alkalmas felületet érnek el.
• A t-method szoftverben készült dokumentumokat importálhatjuk excel és pdf formátumba.
• A vonatkozó előírásoknak való megfelelést támogatja, a rendszeres dokumentum felülvizsgálat elvégzéséhez bevezetett figyelmeztető rendszer.

Archíválás

• A t-method szoftverben verziózott dokumentumok minden verziózott változata archiválásra kerül és visszakereshető.
• A dokumentum nyilvántartások kiterjesztve az éles, archív és munkaverziójú dokumentumokra lekérdezhetők.
• A verziózás folyamat során dokumentálásra került bejegyzések, az ellenőrzésben, jóváhagyásban érintett személyek neve, események dátuma lekérdezhető.
• A dokumentum mátrix adatai bármely időpontra, a dokumentum elosztás munkatársanként lekérdezhető.
• Az APQP dokumentumok lekérdezését, különös tekintettel az FMEA-ra több szempontú lekérdező panel támogatja. Teljesen integrált tudásadatbázis.
• Az elkészült dokumentumokat importálhatjuk excel és pdf formátumba.

Hatékonyságmérés (e-vizsga)

Az új szabvány megjelenésével egyre fokozottab igény merül föl mind az auditorok, mind a vevők részéről, hogy a tevékenységünk hatékonyságát igazoljuk. ISO 9001:2015 7.2. pontja.

Minden felhasználó, akire egy dokumentum vonatkozik, úgy tudja a dokumentum megismerését igazolni, hogy a szoftveren belül az előre beállított kérdésekből elektronikusan.
Amennyiben a vizsga sikeres, a dokumentum automatikusan megismert státuszt kap és a vizsga eredményét az adott felhasználóhoz lementjük.
A vizsgát nem csak felhasználók, hanem munkatársak is elvégezhetik akár

• tableten
• akár mobil telefonon