A sikeres menedzsment, az eredményes vállalati működés feltétele, hogy a munkatársak rendelkezzenek az elvárt képzettséggel, kompetenciával. Bármilyen szervezet hatékony működtetéséhez elengedhetetlen, hogy definiáljuk munkatársaink felé elvárásainkat, ennek való megfelelést támogassuk. A folyamatokat összehangoljuk a szervezet stratégiai célkitűzéseivel, a vevő és a jogszabályi követelményekkel. A t-method szoftver támogatást nyújt követelmények pontos definiálásában, a szervezet változásainak gyors lekezelésében, az adatok igény szerinti megmutatásában.
Szervezet tervezés
- A t-method szervezettervezés modul alkalmas szervezetek szervezeti felépítésének megtervezésére, az egyes szervezeti egységek kapcsolatainak fa szerkezetben történő megmutatására.
- Lehetőség van a szervezetek vezetőinek kijelölésére, munkatársak szervezeti egységekhez rendelésére, létszám adatok megmutatására szervezeti egységenként, a dokumentum mátrix bemeneti adatainak biztosítására.
- A t-method szoftverben az ISO TS 16949 szabvány követelményeinek megfelelő mátrix szervezet is kezelhető (ad-hoch csoportok, projekt (keresztfunkciós) munkacsoportok).
- A szervezet dinamikus változásainak dokumentálása lehetővé teszi az archív adatok lekérdezését.
Munkakörök tervezése
- A t-method szoftverben lehetőségünk van a munkaköri követelmények definiálására munkakörönként, megadhatunk a munkakör betöltéséhez elengedhetetlen (kötelező) feltételeket és javasolt végzettségeket és kompetenciákat.
- A végzettségeket és kompetenciákat előre paraméterezett törzsben kezeljük, így a munkaköri követelmények és a munkatársak törzsadatai összevethetők, oktatások tervezéséhez és egyéni fejlesztési tervek kidolgozásához bemenetei információként lekérdezhetők.
- A vonatkozó külső előírások (jogszabályok, vevői előírások) a végzettségeken és kompetenciákon keresztül munkakörökhöz rendelhetők, így változás esetén a munkaköri érintettség bemutatható.
- Az adatok dinamikus változásainak dokumentálása lehetővé teszi az archív adatok lekérdezését.
Személyügyi nyilvántartás
- A t-method szoftverben lehetőségünk van a munkatársak végzettségeinek és kompetenciáinak nyilvántartására.
- A t-method szoftverben lehetőségünk van a munkatársak betöltött, tervezett, helyettesítő munkaköreinek dokumentálására, tervezésére.
- A végzettségeket és kompetenciákat előre paraméterezett törzsben kezeljük, így a munkaköri követelmények és a munkatársak törzsadatai összevethetők, oktatások tervezéséhez és egyéni fejlesztési tervek kidolgozásához bemenetei információként lekérdezhetők.
- Munkatársak megújítást igénylő végzettségeinek nyilvántartása biztosítja (pl.: autó vezetői jogosítvány, auditori tanúsítvány) azok érvényességének figyelését, lejárat előtti riasztás kezdeményezését.
- Az adatok dinamikus változásainak dokumentálása lehetővé teszi az archív adatok lekérdezését.
Munkaköri leírás
- Munkakörönként „Munkaköri leírás” formátumot tervezhetünk, a rendelkezésre álló munkatárs adatok alapján munkaköri leírás lekérdezhető, nyomtatható.
- Irányítási rendszer modul használata esetén a folyamatfelelősségek és a végrehajtott műveletek a munkaköri leírásba beintegrálhatók.
Oktatás tervezés
- A t-method szoftver Oktatás tervezés modulja alkalmas a szervezetek éves oktatási tervének elkészítésére és karbantartására.
- Az oktatási terv tartalmazza a belső és a külső képzéseket, továbbá az ismétlődő illetve az egyszeri képzéseket.
- A t-method szoftverben lehetőség van az oktatásokhoz szükséges erőforrások (költségek és képzés miatti kiesőidők) tervezésére és a megvalósulás utáni értékelésére.
- Az oktatások státusza (tervezett, folyamatban levő, lezárt) dokumentálható.
- Az oktatások tervezésénél a résztvevők kijelölése történhet szervezetenként, munkakörönként és egyénileg.
- A képzés során megszerezhető végzettségek, kompetenciák tervezhetők, a megszerzett végzettségek, kompetenciák a résztvevők adatlapján automatikusan regisztrálódnak.
Távoktatás
- A t-method szoftverben a Távoktatás modul alkalmas oktatások elektronikus felületen, távoktatás formájában történő megtartására és/vagy számonkérés elvégzésére.
- A távoktatás során bemeneti információként a t-method szoftverben elkészített képzési program szolgál.
- Lehetőség van arra, hogy normál oktatások esetén csak a számonkérés történjen elektronikusan.
- Az oktatás készenléti állapota az oktatási tervben nyomon követhető, az eredmények elérhetők.
- A számonkérés eredménye, a megszerzett végzettségek, kompetenciák a résztvevők adatlapján automatikusan regisztrálódnak.
Betanítási mátrix
- A betanítási mátrix a gyártásban megszerzett tapasztalat, gyakorlat bemutatására szolgáló dokumentum. Szükség estén a kimeneti információ alkalmas lehet gyártóhelyenkénti gyártásindítási engedély (HR feltételének) megadására.
- A t-method szoftverben a betanítási szintek a felhasználó által paraméterezhetők.
- A betanítási mátrix egy háromdimenziós mátrix (művelet, munkatárs, termék/termékcsalád).
- A t-method szoftverben a betanítási mátrix karbantartási jogosultsága delegálható (betanítási szinthez rendelt karbantartási jogosultság), így aktualizálása gyors, üzemi szinten megvalósítható.
- A t-method szoftverben a betanítási mátrix kezeli a betöltött, tervezett és helyettesítési munkaköröket.
